Kontinuität oder Abwechslung Warum nicht beides?

Team- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) - Vollzeit

Job veröffentlicht am 24.02.2021
Standort
Standort Wien
Erfahrung
Bereich Central Services
Bereich
Job Level Einsteiger, Professional
Umfang
Umfang Vollzeit
Kalender
Gesucht ab sofort

Kontinuität oder Abwechslung? Bei KPMG – einem der größten Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen – ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu gewinnen.

Starten Sie ab sofort am Standort Wienund erleben Sie wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Welche Tätigkeiten warten auf Sie?

  • Unterstützung des administrativen Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen (zB Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben, Präsentationen, Excel-Dateien und anderer Dokumente)
  • Begleitung der Projektteams in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung
  • Fakturierung und administratives Projektmanagement
  • Kooperation mit den fachlichen MitarbeiterInnen und kompetente Ansprechperson für externe Partner, Kunden, Behörden und interne Servicebereiche
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung

Was bringen Sie mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Rechtschreib- und MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und Erkennung von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamspirit und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung
  • Vorkenntnisse mit BMD von Vorteil

Ihre Perspektiven

  • Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
  • Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und dem fachlichen Team
  • Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt auf Vollzeitbasis mindestens € 24.416,--. Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen eine entsprechende Dotierung über Kollektivmindestgehalt.

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Sarah Blühberger BSc Sarah Blühberger BSc HR Management Wien, Mödling, Graz, Klagenfurt

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