Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Innsbruck, Linz, Wien

ab sofort

Teilzeit & Vollzeit

all genders

image showing an employee of KPMG Austria smiling

Kontinuität oder Abwechslung? Bei KPMG – einem der größten Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen – ist beides möglich. Wir bieten unter anderem spannende Aufgaben, die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und eine langfristige Zusammenarbeit in einem außergewöhnlichen Team. Bringen Sie sich mit Ihren Stärken ein und werden Sie Teil dieses Teams, wo Mitarbeiter:innen als Mensch und nicht als Arbeitskraft wahrgenommen werden.

Starten Sie ab sofort an den Standorten Wien, Linz oder Innsbruck und erleben Sie wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Perspektiven

Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und dem fachlichen Team
Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
Langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln durch gezielte Aus- und Weiterbildungen

Aufgaben

Unterstützung des administrativen Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen (zB Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben, Präsentationen, Excel-Dateien und anderer Dokumente)
Begleitung der Projektteams in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung
Kooperation mit den fachlichen Mitarbeiter:innen und kompetente Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten

Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW)
Einschlägige Berufserfahrung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
Ausgezeichnete Rechtschreib- und MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
BMD-Kenntnisse von Vorteil
Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und Erkennung von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamspirit und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melden Sie sich gerne bei uns.

Bei abgeschlossener Matura beträgt Ihr Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr € 30.800,--. Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.