Assistenz der Geschäftsführung

Graz

ab sofort

Vollzeit

all genders

image showing an employee of KPMG Austria smiling

#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!

Zur Verstärkung unseres familiären Teams am Standort Graz suchen wir ab sofort eine Unterstützung für die Geschäftsführung in Vollzeit. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket in einem internationalen Unternehmen, sondern auch begeisterte Kollegen und Kolleginnen die den gemeinsamen Austausch, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander leben.

Perspektiven

Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem Onboarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate dein Buddy im Unternehmen
Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

Du bist die Ansprechperson für die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und teils privaten Angelegenheiten
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Mitlesen der E-Mails, Spesenabrechnung, Unterstützung bei der Organisation von kleinen Events etc.
Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Berichten, Umsatzreports etc.
Du bist eine kompetente Ansprechperson für fachliche Mitarbeiter:innen, Kunden, Behörden und interne Serviceabteilungen
Enge Zusammenarbeit mit den Assistenz-Kolleg:innen in Wien

Kompetenzen

Erfahrung im alles umfassenden Assistenzbereich von Vorteil
Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte EDV-Kenntnisse
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
Hohe soziale Kompetenz und Kundenorientierung
Diskretion und Loyalität
Gepflegtes und sicheres Auftreten und höfliche Umgangsformen

Wenn du nicht alle Kompetenzen erfüllst, aber denkst, dass dies die richtige Stelle für dich ist, laden wir dich herzlich ein, dich zu bewerben.

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melde dich gerne bei uns.

Je nach Ihrer Erfahrung und Ausbildung verdienst Du in dieser Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens € 33.600,-- brutto/Jahr. Bei entsprechender Erfahrung bieten wir eine deutliche Überzahlung.