Personal Assistant für unsere Geschäftsleitung

Wien

ab sofort

Vollzeit

all genders

image showing an employee of KPMG Austria smiling

Kontinuität oder Abwechslung? Bei KPMG – einem der größten Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen – ist beides möglich. Wir bieten unter anderem spannende Aufgaben, die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und eine langfristige Zusammenarbeit in einem außergewöhnlichen Team. Bringen Sie sich mit Ihren Stärken ein und werden Sie Teil dieses Teams, wo Mitarbeiter:innen als Mensch und nicht als Arbeitskraft wahrgenommen werden.

Starten Sie ab sofort in Vollzeit am Standort Wien und erleben Sie wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Perspektiven

Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Geschäftsführer und dem fachlichen Team
Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
Langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln durch gezielte Aus- und Weiterbildungen

Aufgaben

Sie sind die „rechte Hand“ einer unserer Geschäftsführer in allen organisatorischen Belangen
Sie begleiten das Projektteam in diversen Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung und -abrechnung
Sie arbeiten mit fachlichen Mitarbeiter:innen zusammen und sind kompetente Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche
Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
Sie sind in die Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten eingebunden

Kompetenzen

Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Rechtschreib- und MS Office-Kenntnisse
BMD-Kenntnisse von Vorteil
Gewinnendes Auftreten und Freude an Kommunikation
Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke und rasche Auffassungsgabe
Erkennung von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamspirit und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melden Sie sich gerne bei uns.

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt mindestens € 49.280 (KEIN All-In). Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.