Empfangsmitarbeiter:in und Team Sekretariat

Mödling

ab sofort

Vollzeit

all genders

image showing an employee of KPMG Austria smiling

#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!

Zur Verstärkung unseres familiären Teams am Standort Mödling suchen wir ab sofort eine Unterstützung für die Geschäftsführung in Vollzeit.

Perspektiven

Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung
Langfristige Perspektiven und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Verschiedene Benefits und Incentives
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Geregelte Arbeitszeiten von Mo bis Do von 8 bis 17 Uhr und am Fr von 8 bis 15 Uhr

Aufgaben

Zentraler Empfang für Klient:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen
Bewirtung und Betreuung von Gästen
Telefonvermittlung
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Betreuung der Office E-Mail-Adresse
Honorarnotenerstellung
Spesenabrechnungen
Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen im Büro
Korrespondenz selbstständig und nach Weisung (Diktat)
Allgemeine Organisation und administrative Unterstützung

Kompetenzen

Ein gepflegtes und professionelles Auftreten
Einen hoher Dienstleistungsgedanken sowie höfliche Umgangsformen
Gute Deutsch und MS Office Kenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Organisationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melden Sie sich gerne bei uns.

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt mindestens € 30.800,--. Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, bieten wir Ihnen eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.