Empfangsmitarbeiter:in und Team Sekretariat (all genders)

Mödling

ab sofort

Vollzeit

all genders

image showing an employee of KPMG Austria smiling

#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!

Zur Verstärkung unseres familiären Teams am Standort Mödling suchen wir ab sofort eine Unterstützung für die Geschäftsführung in Vollzeit.

Perspektiven

•   Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
•   Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung
•   Langfristige Perspektiven und vertrauensvolle Zusammenarbeit
•   Verschiedene Benefits und Incentives
•   Abwechslungsreiche Tätigkeiten
•   Geregelte Arbeitszeiten von Mo bis Do von 8 bis 17 Uhr und am Fr von 8 bis 15 Uhr

Aufgaben

•   Zentraler Empfang für Klient:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen
•   Bewirtung und Betreuung von Gästen
•   Telefonvermittlung
•   Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
•   Betreuung der Office E-Mail-Adresse
•   Honorarnotenerstellung
•   Spesenabrechnungen
•   Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen im Büro
•   Korrespondenz selbstständig und nach Weisung (Diktat)
•   Allgemeine Organisation und administrative Unterstützung

Kompetenzen

•   Ein gepflegtes und professionelles Auftreten
•   Einen hoher Dienstleistungsgedanken sowie höfliche Umgangsformen
•   Gute Deutsch und MS Office Kenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
•   Organisationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melden Sie sich gerne bei uns.

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt mindestens € 28.000,--. Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, bieten wir Ihnen eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.