Assistenz der Geschäftsführung

Innsbruck, Linz, Salzburg

ab sofort

Teilzeit & Vollzeit

all genders

image showing an employee of KPMG Austria smiling

#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!

Starten Sie ab sofort am Standort Wien (auch Teilzeit möglich), Linz, Innsbruck oder Salzburg und erleben Sie wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Perspektiven

Onboarding durch erfahrene Kolleg:innen
Vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
Eingliederung in ein eingespieltes und kollegiales Team
Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Vorgesetzten
Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
Laufende Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen Belangen (zB Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben, Präsentationen, Excel-Dateien und anderer Dokumente)
Begleitung der Projektteams in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung
Fakturierung und administratives Projektmanagement
Kooperation mit den fachlichen Mitarbeiter:innen und kompetente Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten
Unterstützung bei internen Projekten

Kompetenzen

Abgeschlossene Ausbildung (zB HAK, HLW, AHS, Lehre)
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
BMD-Kenntnisse von Vorteil
Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und Erkennung von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melden Sie sich gerne bei uns.

Bei abgeschlossener Matura beträgt Ihr Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr € 30.800,--. Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.