Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Innsbruck

ab sofort

Vollzeit

all genders

image showing an employee of KPMG Austria smiling

#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!

Starten Sie ab sofort Vollzeit am Standort Innsbruck und erleben Sie wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Perspektiven

Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und dem fachlichen Team
Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
Langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln durch gezielte Aus- und Weiterbildungen

Aufgaben

nach angemesseneder Einarbeitungszeit Übernahme der Teamleitungsfunktion des Assistenz-Teams
Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen (zB Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben, Präsentationen, Excel-Dateien und anderer Dokumente)
Begleitung der Projektteams in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung
Kooperation mit den fachlichen Mitarbeiter:innen und kompetente Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten

Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW)
Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
IT-Affinität und fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
BMD-Kenntnisse von Vorteil
Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und Erkennung von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamspirit und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melden Sie sich gerne bei uns.

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt mit entsprechender Qualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung mindestens € 39.200,--.