Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Standort
Innsbruck
Kalender
ab sofort
Umfang
Vollzeit
Bereich
all genders
image showing an employee of KPMG Austria smiling

#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!

Starten Sie ab sofort Vollzeit am Standort Innsbruck und erleben Sie wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Perspektiven

  • Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
  • Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und dem fachlichen Team
  • Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
  • Langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln durch gezielte Aus- und Weiterbildungen

Aufgaben

  • nach angemesseneder Einarbeitungszeit Übernahme der Teamleitungsfunktion des Assistenz-Teams
  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen (zB Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben, Präsentationen, Excel-Dateien und anderer Dokumente)
  • Begleitung der Projektteams in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung
  • Kooperation mit den fachlichen Mitarbeiter:innen und kompetente Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten

Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT-Affinität und fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • BMD-Kenntnisse von Vorteil
  • Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und Erkennung von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamspirit und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melden Sie sich gerne bei uns.

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt mit entsprechender Qualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung mindestens € 39.200,--.

Unsere Benefits

Smartphone Smartphone
Flexible Arbeitszeit Flexible Arbeitszeit
Öffi Ticket Öffi Ticket
Notebook Notebook
Ausbildung Ausbildung
Mentorensystem Mentorensystem
Firmenfeiern Firmenfeiern
Ermäßigungen Ermäßigungen
Fitness-Zuschuss Fitness-Zuschuss
Home Office Home Office
Afterworks Afterworks
Sportclubs Sportclubs

Facts

Umfang
Vollzeit
Job Level
Professional
Bereich
Central Services

Kontakt

Lisa-Maria Ruderstorfer Lisa-Maria Ruderstorfer HR Management Linz, Salzburg, Innsbruck

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