Job Description

 

 

 

 

 

 

Asistenz im Office Management
all genders
Start Date:  ab sofort
Location for Posting:  Salzburg
Level of Experience:  Entry Level / Professional
Full or Part Time:  Full Time

#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!

 

Starte ab sofort am Standort Salzburg in Vollzeit und erlebe wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

 

Perspektiven

 

  • Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate dein Buddy im Unternehmen 
  • Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag 
  • Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
  • Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
  • Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Aufgaben

 

  • Gemeinsam mit deinem Team bist du die erste Ansprechperson der fachlichen Kolleg:innen in allen organisatorischen Belangen 
  • Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung und Fristenmanagement
  • Du begleitest dein Projektteam in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung
  • Administratives Projektmanagement runden deinen Tätigkeitsbereich ab 
  • Du hast Spass daran Powerpoint Präsentation zu erstellen und bei der Finalisierung von Geschäftsberichten zu unterstützen 
  • Last but not least organisierst du gerne Termine und Besprechungen und bist für das Reisemanagement sowie die Reise- und Spesenabrechnung verantwortlich

 

Kompetenzen

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, ...) 
  • Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil (keine Voraussetzung) 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkennntnisse 
  • Fundierte EDV-Kenntnisse 
  • Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
Recruiter Contact Details:  Sarah Baumgartner: +43 (664) 88194468

 

 

 

 

 

 

Get to know KPMG