Informationen zur Datenverarbeitung von Bewerber:innendaten

Nach Art 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“)

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit dieser Daten ist für uns eine Selbstverständlichkeit und wird von uns mit dem höchsten Stellenwert betreut.

Gültig ab März 2020

Datenverarbeitung gemäß Art 13 und 14 DSGVO

Wir informieren Sie hiermit über die im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Das KPMG Online Bewerbungstool ermöglicht Bewerber:innen ihre Bewerbung samt Bewerbungsunterlagen online zu übermitteln. Folgende Gesellschaften der KPMG Gruppe Österreich sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung gemeinsam im Sinne des Art 26 DSGVO verantwortlich: KPMG Advisory GmbH KPMG Alpen-Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft (Linz) KPMG Alpen-Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft (Wien) KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft (Linz) KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft (Wien) KPMG Burgenland Wirtschaftstreuhand GmbH KPMG IT Services GmbH KPMG Niederösterreich GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft KPMG Real Estate Advisory GmbH KPMG Services GmbH Steuerberatungsgesellschaft (Linz) KPMG Services GmbH Steuerberatungsgesellschaft (Wien) KPMG Security Services GmbH KPMG Treuhand - Salzburg GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft KPMG Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH K 17 Wirtschaftsprüfungs GmbH K 41 Wirtschaftsprüfungs GmbH Heitger Consulting GmbH Minarik Wirtschaftstreuhand Steuerberatung GmbH Plan Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft (Linz) Plan Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft (Wien) Schellmann & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Securitas Revisions- und Treuhandgesellschaft mbH SKP Schüßling, Kofler & Partner Gesellschaft mbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft T&A Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH

Zentraler Kontakt: KPMG Austria GmbH Porzellangasse 51 1090 Wien T. +43 (1) 313 32

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@kpmg.at

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Bewerbung erhalten. Zu den personenbezogenen Daten zählen insbesondere Ihre Personalien (zB Name, Adresse, Geburtsdatum, akademischer Titel, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc), Daten zum angestrebten Dienstverhältnis (zB Bezeichnung der Tätigkeit, Entgeltvorstellungen) und Daten zu Qualifikationen und Schul- und Universitätsabschlüsse (zB Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse). Es handelt sich ausschließlich um jene Daten, die Sie über das Bewerbungsportal übermitteln.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz – DSG). Die Verarbeitung erfolgt einerseits zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und andererseits (im Falle einer Einstellung) zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen aus dem Dienstvertrag. Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den hier festgelegten Zwecken (zB Aufnahme Ihrer Daten in eine Bewerber:innendatenbank, Evident Haltung Ihrer Bewerber:innendaten für den Fall dass wir im Moment keine geeignete Position zu vergeben haben, Erfassung zur Erhebung von Bewerber:innenstatistiken und zur Bewertung von Prozesseffizienz und –effektivität) und zum Zwecke der Abwicklung Ihrer Bewerbung durch die oben genannten Gesellschaften im relevanten Umfang.

4. Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen bzw Mitarbeiter:innen Ihre Daten, die Ihre Bewerbung bearbeiten, darunter fallen insbesondere die Personalabteilung und jene Fachabteilung auf deren Stelle Sie sich beworben haben. Es sind zudem nur bestimmte Mitarbeiter:innen der oben genannten KPMG Gesellschaften zu personenbezogenen Daten zugangsberechtigt. Jene Mitarbeiter:innen stellen im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten sicher, dass die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten gewahrt wird. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insbesondere IT-Dienstleister) Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Weiters werden zur Sicherheit der personenbezogenen Daten technologische, allgemein anerkannte Sicherheitsstandards verwendet um Ihre Daten vor Missbrauch, Verlust und Verfälschung zu schützen.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Danach bleiben die Daten für 7 Monate in der Bewerbungsdatenbank gespeichert. Falls Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung im Bewerber:innenportal abgegeben haben, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung auf. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die Speicherfrist beginnt mit jenem Datum zu laufen, an dem wir Sie über die Entscheidung zu Ihrem Bewerbungsverfahren informiert haben. Im Falle des Eintritts ins Unternehmen erhalten Sie eine gesonderte Information über die im Rahmen des Dienstverhältnisses gespeicherten Mitarbeiter:innendaten.

6. Welche Datenschutzrechte stehen Ihnen zu?

Als Bewerber:in haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragung aus Art 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde nach Art 77 DSGVO.

Die Datenschutzbehörde ist unter der folgenden Adresse erreichbar:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42 1030 Wien Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Bei Fragen zur Ausübung Ihrer Rechte bzw zum Widerruf Ihrer Einwilligungen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter: datenschutz@kpmg.at.

7. Sind Sie zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Sie müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen oder Ihre Daten nur unvollständig bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Sie werden nicht aufgefordert Sensible Daten nach Art 9 DSGVO (das sind Daten über rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, die Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung) bekanntzugeben.

8. Verwendung von Cookies

Zur Verbesserung der Funktionalität und der Navigation der Website werden Cookies (kleine Textfiles, die im Browser abgespeichert werden) verwendet. Um eine ordnungsgemäße Datenübertragung und eine reibungslose Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten, werden notwendige abstrakte Informationen, nämlich die Domain, über die Sie Zugang zum Internet haben, die IP-Adresse, den von Ihnen verwendeten Browsertyp, sowie das Datum und die Zeit Ihres Besuches auf der Website gespeichert. Die Aufzeichnung dieser Daten ermöglicht es KPMG Österreich, Themen, die Besucher:innen der Webseite interessieren, zu erfassen, Themen anhand von Benutzerpräferenzen zu kategorisieren und Besucher:innenzahlen auszuwerten.

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9. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

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