Kontinuität oder Abwechslung Warum nicht beides?

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job veröffentlicht am 16.09.2020
Standort
Standort Wien
Erfahrung
Bereich Central Services
Bereich
Job Level Einsteiger, Professional
Umfang
Umfang Teilzeit & Vollzeit
Kalender
Gesucht ab sofort

Kontinuität oder Abwechslung? Bei KPMG – einem der größten Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen – ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu gewinnen.

Werden Sie ab sofort Teilzeit (mind 20 Std.) oder Vollzeit Teil des KPMG Teams am Standort Wien und erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Welche Tätigkeiten warten auf Sie?

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
  • Unterstützung der fachlichen MitarbeiterInnen und kompetente Ansprechperson für externe Partner, Kunden und interne Servicebereiche
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung, Vorbereitung der Honorarabrechnungen, Pflege der Kundendatenbank
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Berichten, Umsatzreports etc.

Was bringen Sie mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW)
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich 
  • Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Rechtschreib- und IT-Kenntnisse (MS-Office, BMD-Kenntnisse von Vorteil)
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
  • Hohe soziale Kompetenz und Kundenorientierung
  • Diskretion und Loyalität

Ihre Perspektiven

  • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
  • Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und dem fachlichen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
  • Langfristige Perspektiven und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt mindestens € 26.014,80. Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.

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Unser Angebot

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Mentorensystem Mentorensystem
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Sarah Blühberger BSc Sarah Blühberger BSc HR Management Wien, Mödling, Graz, Klagenfurt

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